Vielfach haben Stadtverwaltungen einfache Programme oder Excel zur Verwaltung der Jahresverbräuche im Einsatz, diese bieten ausschließlich eine statische Verbrauchserfassung, eine technische Anlagenüberwachung oder die Aufnahme stärker aufgelöster Zählerdaten (Lastgänge) ist in diesen Programmen nicht möglich.

 Auch die vielfach vorgesehene Anschaffung eines CAFM Systems z.B. zur Rechnungsabwicklung macht auch die grundsätzliche Übernahme der Energieabrechnungen möglich, häufig werden die Verbräuche dann aber per Hand in das System gebracht und in der sog. Fachschale Energiemanagement mit einfachen Balkendiagrammen ausgewertet. Auch diese Systeme bieten meist keine automatische Witterungsbereinigung und keine Möglichkeit der automatischen Übernahme von Zähler- oder Betriebsdaten und nur eingeschränkte Möglichkeit Liegenschaften zu optimieren oder Energieberichte zu erstellen.

Ein vollständiges Energiemanagementsystem, das insbesondere aus den moderneren Heizungsanlagen aber auch aus direkt angebundenen Datenloggern kontinuierliche Daten empfangen und einlesen kann, bietet völlig andere technische Möglichkeiten. Es lassen sich nicht nur Verbräuche witterungsbereinigt automatisch einander gegenüberstellen, sondern auch beliebige andere Daten aus den Gebäuden in verschiedene Diagrammarten einbinden. Allerdings ist die Bedienung dieser Programme oft recht komplex.

Die Ib Dr. H. Baedeker GmbH verfügt über Erfahrung mit der Auswahl und der Einrichtung dieser EMS und berät gerne dabei, die für den jeweiligen Fall angepasste Lösung zu finden.